黨政機(jī)關(guān)單位是國(guó)家秘密生成的源頭和運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,同時(shí)機(jī)關(guān)人員是國(guó)家秘密信息及載體制作、使用和管理的主要承擔(dān)者。近年來,隨著世界形勢(shì)復(fù)雜化,竊密事件頻頻出現(xiàn),給黨政機(jī)關(guān)單位一次次敲起警鐘,所謂國(guó)之利器,以安為先!那么,涉密載體該如何管理呢?
什么是涉密載體
涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。
涉密載體的制作
制作涉密載體,制作場(chǎng)所應(yīng)符合保密要求;使用電子設(shè)備的,應(yīng)采取電磁泄漏發(fā)射防護(hù)等措施。
制作涉密載體應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號(hào);制作、復(fù)制過程中形成的中間材料,包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁等,應(yīng)當(dāng)妥善保管;不需要保存的,應(yīng)及時(shí)銷毀。
制作絕密級(jí)涉密載體,要專人負(fù)責(zé)、專機(jī)專用,嚴(yán)格控制接觸和知悉范圍。
涉密載體的收發(fā)、傳遞
收發(fā)涉密載體,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、編號(hào)、登記、簽收等手續(xù)。
應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者其他符合保密要求的方式進(jìn)行,不得通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞。
指派專人傳遞時(shí),要選擇安全的交通工具和交通路線,并采取相應(yīng)的安全保密措施。
設(shè)有機(jī)要文件交換站的城市,在市內(nèi)傳遞機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)涉密載體,可以通過機(jī)要文件交換站進(jìn)行。
涉密載體的保存
保存涉密載體應(yīng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位,配備必要的保密設(shè)施、設(shè)備,同時(shí),應(yīng)定期清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
離開辦公場(chǎng)所,應(yīng)將涉密載體存放在保密設(shè)備中。
涉密載體的復(fù)制
機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)涉密載體的復(fù)制、摘錄、引用、匯編,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)批,不得擅自改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍,復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位戳記,并視同原件進(jìn)行管理。
絕密級(jí)涉密載體,一般不得復(fù)制、摘錄、引用、匯編,確有工作需要的,必須征得原定密機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)、單位同意。
涉密載體的維修
維修涉密載體應(yīng)由本機(jī)關(guān)、本單位內(nèi)部專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
確需外單位人員維修的,要在本機(jī)關(guān)、本單位內(nèi)部進(jìn)行,并指定專人全程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。 
確需送外維修的,應(yīng)送保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行,并在送修前拆除信息存儲(chǔ)部件。 
涉密載體的銷毀
銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、審批手續(xù),并送交保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機(jī)構(gòu)或指定的單位銷毀。
機(jī)關(guān)、單位送銷涉密載體應(yīng)當(dāng)分類封裝、安全運(yùn)送,并派專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。自行銷毀少量涉密載體的應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。
涉密載體銷毀的登記、審批記錄應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?/div>