你也在工作嗎？
你有沒有犯過這種違反保密法律法規(guī)的行為？
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涉密文件的保密管理流程及注意事項(xiàng)
起草前:承包商應(yīng)擬定擬起草文件的分類，嚴(yán)格控制知識(shí)范圍。
起草時(shí):使用保密計(jì)算機(jī)和自動(dòng)信息設(shè)備，流程稿、送審稿、討論稿、征求意見稿等。應(yīng)根據(jù)建議的分類妥善保存。
定稿后:承辦人應(yīng)及時(shí)履行保密確定程序，保密確定過程應(yīng)詳細(xì)記錄，也可結(jié)合撰寫過程的文件化程序辦理。保密負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)擬定的密級(jí)、保密期限、知悉范圍等事項(xiàng)進(jìn)行審批。
1、制作涉密文件，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明分發(fā)范圍、制作數(shù)量和編號(hào)。
2.復(fù)印涉密文件須經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，復(fù)印件加蓋本單位復(fù)印章，視同原件管理，不得改變密級(jí)、保密期限和知悉范圍。絕密文件原則上不能復(fù)制。
3.制作、復(fù)制涉密文件應(yīng)在本單位內(nèi)部指定的單位進(jìn)行或經(jīng)保密行政管理部門審查批準(zhǔn)。
4.制作和復(fù)制過程中形成的中間材料，包括文件草稿、廢紙、廢頁(yè)等。不需要保存的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)銷毀。
1、承包人應(yīng)嚴(yán)格按照限定的范圍發(fā)放。
2.填寫發(fā)文登記表，注明發(fā)文單位、時(shí)間、文件標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、分類、排列順序號(hào)、份數(shù)(件)等發(fā)文信息。
3.發(fā)送的保密文件應(yīng)當(dāng)包裝密封，標(biāo)明密級(jí)和序號(hào)，確保文件內(nèi)容不容易暴露。
4.分發(fā)涉密文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)單位的保密工作人員或者涉密人員領(lǐng)取。確需收繳的，應(yīng)當(dāng)核實(shí)經(jīng)辦人身份，并將證件打包封存。
5.妥善保管各種發(fā)放涉密文件的登記清單，以備查詢。
1、接收單位應(yīng)派保密人員或機(jī)要人員接收。確需收集的，接收后交由本單位保密工作人員(涉密文件保管人員)保管，并做好內(nèi)部交接登記。
2.接收人仔細(xì)檢查涉密文件的包裝和密封情況，檢查無誤后方可簽收。
3.開箱后，保密員(涉密文件的保管人)應(yīng)檢查文件的份數(shù)、目錄和編號(hào)是否正確。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與發(fā)證單位聯(lián)系。
4.保密員(涉密文件保管人)在收文登記簿上登記涉密文件的名稱、密級(jí)、份數(shù)、文號(hào)、序號(hào)等信息。
1.填寫文件傳閱單，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件密級(jí)、簽發(fā)機(jī)關(guān)和單位的要求以及工作實(shí)際，確定本單位知曉人員的范圍。
2.閱讀文件的人員應(yīng)當(dāng)在文件傳閱單上簽字，不得擅自取出或者保管文件，不得隨意復(fù)制或者摘抄文件內(nèi)容，不得私自復(fù)印。
3.所有傳閱文件應(yīng)直接傳遞，禁止橫向傳遞。也就是說，每個(gè)讀者只能從文檔承包者那里獲得文檔，而不能從其他讀者那里獲得。
4.傳閱文件應(yīng)在符合保密要求的地方進(jìn)行。確需在辦公室以外閱讀的，應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)保密規(guī)定。